Transformasi pada kantor sekretariat ini mencakup penataan ulang ruang Lebih Profesional dengan konsep terbuka (open space) yang modern namun tetap formal. Ruangan yang sebelumnya terasa sempit dan penuh dengan tumpukan dokumen manual, kini telah beralih ke sistem pengarsipan digital yang rapi. Dengan penyediaan perangkat komputer berspesifikasi tinggi dan koneksi internet yang stabil, proses pendaftaran atlet untuk kejuaraan nasional kini dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. PRSI Sukabumi memahami bahwa kecepatan administrasi adalah kunci agar atlet tidak kehilangan kesempatan bertanding akibat kendala teknis pendaftaran yang sering terjadi di masa lalu.

Penerapan wajah baru ini juga menyentuh aspek estetika dan fungsionalitas ruang pertemuan. Kantor sekretariat kini dilengkapi dengan ruang rapat yang representatif, lengkap dengan fasilitas presentasi digital untuk memaparkan program kerja tahunan atau mengevaluasi hasil pertandingan. Suasana kantor yang bersih dan tertata secara psikologis akan mendorong para pengurus untuk kerja lebih profesional. Ketika sebuah organisasi memiliki markas yang membanggakan, rasa memiliki dan tanggung jawab setiap anggota pengurus akan meningkat, yang pada akhirnya berdampak pada kualitas pelayanan kepada para klub renang di bawah naungan Sukabumi.

Selain untuk kepentingan internal, kantor pusat PRSI di wilayah Sukabumi ini juga berfungsi sebagai pusat informasi bagi masyarakat umum dan orang tua atlet. Dengan adanya meja layanan (front desk) yang jelas dan petugas yang kompeten, segala informasi mengenai jadwal latihan, biaya penggunaan kolam, hingga prosedur menjadi atlet prestasi dapat diakses dengan mudah. Profesionalisme dalam pelayanan publik ini sangat penting untuk membangun citra positif olahraga akuatik di mata masyarakat. Sukabumi kini siap menjadi daerah percontohan dalam pengelolaan organisasi olahraga yang transparan, modern, dan sangat berorientasi pada hasil.

Visi besar dari pembaruan di Sukabumi ini adalah menjadikan administrasi sebagai tulang punggung prestasi. Seringkali bakat atlet terhambat karena manajemen organisasi yang carut-marut. Dengan kantor yang baru dan sistem kerja yang terintegrasi, PRSI berkomitmen untuk memastikan setiap data prestasi atlet tercatat secara permanen dan sistematis. Investasi pada ruang kerja mungkin tidak terlihat langsung di papan skor kolam renang, namun dampak jangka panjangnya akan terasa pada kesinambungan pembinaan atlet yang lebih terstruktur. Sukabumi kini membuktikan bahwa untuk mencetak juara, diperlukan manajemen yang berkelas dunia sejak dari meja kerja.