Jabatan Wakil Ketua Umum (Waketum) di sebuah organisasi cabang olahraga di Sukabumi memegang peran yang sangat strategis. Posisi ini bukan sekadar pelengkap, tetapi merupakan mesin penggerak utama dalam efektivitas operasional. Waketum bertindak sebagai tangan kanan Ketua Umum, memastikan visi organisasi dapat terimplementasi hingga level teknis.
Fokus Khusus pada Pengembangan Organisasi
Peran spesifik Wakil Ketua Umum sering kali diarahkan pada pembenahan dan pengembangan internal organisasi. Hal ini mencakup tata kelola yang lebih modern, efisien, dan transparan. Fokus pada bidang organisasi memastikan setiap departemen bekerja selaras dan sinergis mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan.
Mendorong Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia
Salah satu tugas utama Wakil Ketua Umum adalah merancang program peningkatan kapasitas pengurus dan staf. Pelatihan manajemen, leadership, dan komunikasi sangat penting. Pengurus yang kompeten adalah kunci untuk menjamin stabilitas dan keberlanjutan roda organisasi olahraga secara keseluruhan.
Mengawasi Kepatuhan terhadap Anggaran Dasar
Waketum bertanggung jawab memastikan semua kebijakan dan kegiatan organisasi selaras dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART). Kepatuhan terhadap AD/ART adalah fondasi legal. Pengawasan ini menciptakan manajemen organisasi yang disiplin dan menjauhkan dari potensi penyimpangan.
Menjembatani Komunikasi Antar Bidang
Dalam struktur organisasi yang kompleks, Wakil Ketua Umum berperan sebagai jembatan komunikasi. Ia memastikan koordinasi yang efektif antara bidang pembinaan, bidang pertandingan, dan bidang keuangan. Kolaborasi pimpinan ini sangat krusial untuk mencegah terjadinya ego sektoral antar divisi.
Merancang dan Mengawal Implementasi Rencana Kerja
Bersama sekretaris, Waketum merumuskan rencana kerja tahunan organisasi. Tugasnya tidak berhenti di perumusan, tetapi juga mengawal implementasi rencana tersebut. Evaluasi periodik dilakukan untuk mengukur progres, memastikan tujuan jangka pendek tercapai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Membangun Hubungan Eksternal untuk Dukungan Institusi
Selain peran internal, Wakil Ketua Umum turut serta aktif dalam menjalin kemitraan dengan institusi eksternal. Hubungan baik dengan Pemerintah Daerah, KONI, dan pihak swasta di Sukabumi sangat diperlukan. Dukungan ini memperkuat posisi organisasi di mata publik.